保持组织有序的英语

确保你在工作中有条理的一个好方法就是有一张“neat and tidy desk”（整洁的桌子）。让东西到处乱放只会更混乱，当你要找文件的时候，它可能被压在下面而找不到了。

首先，你需要决定“calendar”（日历）是否舒服。例如，一本大台历简单易用，应该放在面前。任何重要的日子或者会议都应该被标注出来使之醒目。用电脑不方便，（当你离开办公桌的时候查看不方便。其他的选择包括使用一个“Filofax”（备忘记事本） 或者“PDF organizer”（PDF管理器）。

文件应该被“filed”（分类）。“Colour code files”用来归类文件，使用目录索引插页，就能容易地找到各个文件。在文档前，你可以写下每个文件的放的位置，这样就不用每次找的时候都把整个文档翻一遍了。

你电脑里的文件也应该用同样的方法整理归档。创建一个标记清晰的“文件夹”然后分类各种文件，和整理纸质文档同样的方法。

如果你桌上有很多文件，你应该放进“filing cabinet”里。你既可以把文件把文件放在里面，也可以使用蓝色的纸质文件夹将它们隔开。

找到最适合自己的工作方式，继续保持吧！